PT. BLUE BIRD GROUP

Definisi Blue Bird Group Blue Bird Group, nama ini begitu menonjol dalam bisnis taksi di Indonesia. Khususnya di ibu kota Jakarta dan beber apa kota besar lainnya. Blue Bird telah berkembang menjadi perusahaan transportasi darat terkemuka. Blue Bird Group merupakan sebuah perusahaan rumah tangga asal Indonesia. Perusahaan ini melayani jasa pariwisata dan transportasi. Cabang Blue Bird Group di Indonesia adalah Jakarta, Bandung, Surabaya, Cilegon, Semarang, Manado , Denpasar, Mataram, Bali, Bandung, Banten, Lombok dan Yogyakarta. Blue Bird Group melayani lebih dari tiga juta penumpang per bulan di seluruh negri. Blue Bird Group baris jasa meliputi berbagai spektrum, dari taksi khusus ditargetkan pada pasar yang lebih tinggi (Silver Bird), untuk mobil sewa (Golden Bird), charter bus (Big Bird) dan kontainer truk (Iron Bird). Bahkan, sangat sulit dibantah, diantara berbagai merek taksi yang beredar di wilayah Jakarta dan sekitarnya, diferensiasi taksi Blue Bird tampak begitu menonjol. Diferensiasi itu bukan saja pada sistem IT, database management dan sistem renumerisasi mereka yang baik. Selain itu, dalam service, pengemudi Blue Bird juga terkenal lebih baik dan sopan ketimbang supir-supir taksi merek lain. Purnomo Prawiro, dia adalah orang terpenting dibalik perusahaan taksi yang memiliki belasan ribu armada. Slogan “Andal” pun Purnomo Prawiro luncurkan. Andal merupakan akronim dari : Aman, Nyaman, Mudah dan Personalize. Tidak lagi sekadar mengemban tugas mengantarkan pelanggan dari satu titik ke titik yang lain, tapi disesuaikan dengan permintaan pelanggan. Slogan “Andal” dijadikan pedoman Blue Bird dalam memberikan service kepada pelanggan. Purnomo Prawiro menekankan slogan Andal harus diaplikasikan oleh karyawan Blue Bird di semua tingkatan. Dari atasan hingga back office dan frontliners yang langsung berhubungan dengan pelanggan. Visi : Untuk menjadi berkelanjutan, perusahaan berorientasi mutu yang menjamin kesejahteraan yang berkelanjutan dari semua pemangku kepentingan. Misi : Tujuan kita adalah untuk mencapai kepuasan pelanggan, dan untuk membangun dan mempertahankan posisi pertama sebagai pemimpin pasar di setiap kategori di mana kami bersaing. Dalam transportasi darat, kami menyediakan dapat diandalkan, berkualitas tinggi dan layanan yang superior dengan efisien penggunaan sumber daya, dan kami melakukannya sebagai tim. Strategi : Strategi perusahaan ini didasarkan pada 3 pilar: mengandalkan pada produk, pemimpin pasar dan inovator dalam teknologi aplikasi. Sejarah Blue Bird Group Terinspirasi dari dongeng di Eropa tentang harapan dan doa seorang gadis untuk mendapatkan kebahagiaan yang akhirnya terkabul berkat kebaikan seekor burung biru, “Blue Bird” pun lahir lebih dari sekadar jawaban sebuah doa dan harapan. Ia kini telah berkembang menjadi sebuah perusahaan transportasi terdepan, memenuhi harapan dan cita-cita bukan hanya bagi pendiri, almarhumah Ny. Mutiara Djokosoetono, tapi juga bagi ribuan karyawan. Pada 1972, jauh sebelum Jakarta berkembang menjadi kota metropolis yang berpenduduk sekitar 12 juta orang, Blue Bird telah hadir. Cikal bakal perusahaan ini yaitu layanan Golden Bird, yang kemudian dikenal sebagai Chandra Taksi, sebagai sebuah perusahaan penyedia jasa sewa mobil yang khusus melayani para jurnalis asing serta pelanggan lain yang berkunjung ke Jakarta. Berdasarkan pengalaman tersebut, maka tak perlu waktu lama bagi perusahaan untuk mendapatkan ijin usaha mengelola perusahaan taksi. Awalnya, Blue bird ‘muda’ didirikan untuk menyediakan alternatif jasa transportasi berkualitas yang memang belum ada pada waktu itu. Blue bird menjadi pelopor pengenaan tarif taksi berdasarkan sistem argo, serta melengkapi seluruh armadanya yang ber-AC dengan radio komunikasi. Untuk mempertahankan kualitas pelayanan, perusahaan pun membangun sejumlah bengkel khusus untuk merawat armadanya. Setelah sukses berbisnis di layanan taksi reguler, Blue Bird, dan taksi limousine, Golden Bird, serta usaha sewa mobil, perusahaan kemudian mengembangkan usaha bus carter, Big Bird, pada 1979. Pada 1993 Blue bird pun menghadirkan layanan taksi eksekutif Silver Bird. Setelah lebih dari satu dekade, Blue Bird Group kini memiliki empat divisi utama. Pengalaman panjang mengelola bisnis transportasi mendukung upaya perusahaan mengembangkan teknologi baru dan mengelola sumber daya manusia, agar tetap unggul. Dari kantor pusatnya di Jakarta, perusahaan telah berkembang pesat merambah bisnis lainnya dengan tetap memperhatikan layanan pelanggan sebagai pedoman. Struktur Bagan Organisasi Pada PT. Blue Bird dan fungsi-fungsinya Struktur bagan organisasi banyak sekali macamnya, juga memiliki wewenang dan tanggung jawabyang berbeda-beda pada suatu perusahaan. Struktur organisasi juga memiliki tingkatan yang berbeda-beda. Perusahaan taksi Blue Bird adalah perusahaan yang berbentuk perseroan terbatas. Struktur organisasi perusahaan Taksi Blue Bird dikepalai oleh Presiden Direktur yang bertanggung jawab ke Dewan Komisaris. Presiden Direktur tersebut membawahi beberapa Vice President (VP), yang terdiri dari VP Bussines Development, operasi reservasi dan hotel, personalia atau umum, operasional, audit, administrasi/keuangan dan perizinan. Selain membawahi vice president, presiden direktur juga mambawahi langsung General Manager (Kepala Pol). Setiap kepala pol membawahi beberapa manajer yang masing-masing membawahi setiap bagian, yaitu teknik, personalia, operasional dan administrasi dan keuangan. Manajer tersebut mengepalai beberapa sub bagian yang setiap sub bagiannya terdiri dari beberapa seksi. Berikut ini adalah penjabaran deskripsi tugas dari masing-masing jabatan yang ada di perusahaan Taksi Blue Bird : 1.Dewan Komisaris Tugas dari Dewan Komisaris adalah melakukan pengawasan atas jalannya usaha perusahaan dan memberikan masukan-masukan kepada para direktur. 2.Presiden Direktur Presiden Direktur adalah pimpinan tertinggi dalam perusahaan Blue Bird Group. Pimpinan tertinggi ini memiliki tanggung jawab dalam memimpin dan mengarahkan perusahaan, yaitu dalam hal : a.Menyusun strategi dan visi b.Menjalin hubungan dan kemitraan strategis c.Mengatur investasi, alokasi dan divestasi d.Memimpin direksi e.Memastika bahwa prinsip tata kelola perusahaan benar-benar diterapkan denga baik 3.Vice President Bussines Development Vice President Bussines Development membawahi empat bagian, yaitu information technology (IT) corporate image, total quality management (TQM) dan public relation (PR) Masing-masing bagian memiliki deskripsi tugas yang berbeda satu sama lain, yang akan dijabarkan dibawah ini : a.Information Technology (IT) Berfungsi dalam penyediaan dan pengawasan infastruktur system informasi dan teknologi di perusahaan. b.Corporate Image Berfungsi dalam memperkenalkan pengetahuan mengenai produk-produk yang dikeluarkan oleh perusahaan, salah satunya melalui media periklanan. c.Total Quality Management Berfungsi dalam memastikan mutu perusahaan berjalan dengan baik dan benar sesuai dengan kaidah ISO 9001:2008. Adapun alat yang digunakan adalah dengan membuat Standar Operation Procedure (SOP) dan Key Perfomance Indicator (KPI) untuk semua bagian dalam perusahaan. d.Public Relation (PR) Fungsi PR eksternal adalah sebagai media relation, yaitu menjalin kerja sama dengan media-media yang ada, baik media elektronik maupun cetak. Utuk PR internal, memiliki fungsi yang lebih spesifik yaitu sebagai penyusun sekaligus menerbitkan majalah mutia biru, yaitu majalah bulanan yang diterbitkan untuk seluruh karyawan dan pengemudi. 4.Vice President Personalia Membawahi bagian pemberdayaan SDM, terkait dengan pengadaan tenaga kerja demi kelangsungan usaha jasa perusahaan. 5.Vice President Operasi Membawahi semua bagian pengaturan pengemudi, terkait dengan masalah system sirkulasi pengemudi perusahaan. 6.Vice President Audit Membawahi seluruh bagian pengawasan perusahaan di perusahaan. 7.Vice President Administrasi/Keuangan Membawahi seluruh bagian pengurusan dan pengarsipan seluruh transaksi yang berlangsung di perusahaan. 8.Vice President Perizinan Membawahi sebagian yang mengatur mengenai regulasi dan kebijakan-kebijakan perusahaan dengan penyesuaian dengan regulasi dan kebijakan pemerintah dan juga regulasi armada, baik perpanjangan izin lama (peremajaan armada taksi yang beroperasi) dan pengurusan izin baru (penambahan armada taksi baru yang akan beroperasi). 9.General Manager (Kepala Pool) Kepala Pool adalah seseorang yang menjabat sebagai pimpinan cabang dan bertanggung jawab untuk mengetahui seluruh keadaan yang berlangsung di pool-nya, serta mengambil tindakan-tindakan dan keputusan yang berkaitan dengan kinerja pool. 10.Manajer Teknik Bertanggung jawab dalam perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian atas perawatan dan peremajaan armada taksi Blue Bird. 11.Manajer Personalia Bertanggung jawab dalam perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian atas pengadaan dan pengembangan tenaga kerja perusahaan, kompensasi, integrasi, pemeliharaan dan pemutusan hubungan kerja guna mencapai tujuan perusahaan. 12.Manajer Administrasi/keuangan Bertanggung jawab dalam perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian atas kegiatan transaksi yang berlangsung di perusahaan. 13. Kepala Sub Bagian (Kasubag) Melakukan pengolahan dengan bidang yang telah ditetapkan. 14.Kepala seksi Membantu pengelolaan dalam bidang yang telah ditetapkan. 15.Staff Pelaksana program-program kerja yang telah ditetapkan oleh perusahaan guna tercapainya tujuan bersama. Kesimpulan : Setiap perusahaan yang menjalankan usahanya baik dibidang jasa maupun dagang, harus memiliki struktur organisasi di dalam perusahaannya, karena setiap bagian memiliki fungsi yang berbeda-beda, dari spesifikasi fungsi tersebut maka kegiatan perusahaan dapat terkontrol dan berjalan dengan lancar. Setiap divisi memiliki tugas, wewenang dan tanggung jawab-nya masing-masing Daftar Pustaka : Widyatmini.1996.pengantar bisnis.;Jakarta.Universitas Gunadarma.

BAB 4 PEMBELANJAAN

Pengertian Pembelanjaan merupakan salah satu fungsi perusahaan selain personalia, pemasaran dan produksi. (secara umum) Pembelanjaan adalah menyediakan dana. (pengertian lama) Menurut Bambang Riyanto dalam Dasar-dasar Pembelanjaan Perusahaan, pembelanjaan adalah suatu usaha menyangkut bagaimana mendapatkan dana, bagaimana menggunakan dana dan bagaimana laba perusahaan akan didistribusikan. Tujuan pembelanjaan perusahaan sebagai berikut : 1.Mendapatkan atau menaikkan tambahan dana perusahaan 2.Menggunakan dana secara efisien 3.Mendistribusikan laba perusahaan kepada yang berhak Penggunaan Dana Pada dasarnya penggunaaan dana dapat digolongkan menjadi 2 bagian yaitu : 1.Penggunaan dana dalam jangka pendek : kas, surat-surat berharga, piutang dan persediaan 2.Penggunaan dana dalam jangka panjang : investasi aktiva tetap termasuk tanah, bangunan dan peralatan Kemampuan perusahaan dalam memperoleh pendapatan dari sejumlah modal yang dipergunakan disebut Rentabilitas. Jadi rentabilitas yang semakin tinggi dapat diartikan bahwa kemampuan perusahaan juga tinggi. Laba bersih dapat dilihat perinciannya secara lebih jelas dan lengkap kalau kita membaca pada laporan rugi laba, yang kemudian juga dicantumkan pada neraca akhir perusahaan. Beberapa faktor penurunan/peningkatan rentabilitas ekonomis perusahaan : 1.Usaha yang dipilih Bidang usaha yang dipilih perusahaan akan memperngaruhi penghasilan keuntungan. 2.Pegalaman perusahaan itu sendiri atau pesaing Dengan adanya pengalaman yang didapat selama mengembangkan usaha, perusahaan bisa memisah-misahkan hal-hal yang menguntungkan maupun hal-hal yang merugikan untuk kemudian dijadikan pedoman bagi kegiatan selanjutnya. 3.Manajemen usaha Manajemen perusahaan ini menyangkut segala usaha yang ada diperusahaan baik manajemen bahan materialnya, SDM maupun mengelola dana perusahaan. 4.Kesempatan yang ada Kalau perusahaan mempunyai kelebihan dapat membaca peluang bisnis yang ada akan lebih berhasil dibandingkan dengan perusahaan yang hanya mengandalkan kemampuan sumber dananya saja. Penggunaan Dana Jangka Pendek Penggunaan dana jangka pendek menyangkut pembelanjaan aktif yaitu penggunaan dana tertuang ke dalam besarnya modal kerja yang tertanam dalam aktiva lancar. Aktiva lancar adalah kekayaan yang dimiliki perusahaan yang sewaktu-waktu dapat diubah menjadi uang dalam jangka waktu perputaran kegiatan operasional atau dengan kata lain aktiva lancar adalah kekayaan perusahaan yang tingkat likuiditasnya tinggi. Aktiva lancar digolongkan menjadi 4, yaitu : 1.Kas 2.Piutang 3.Surat berharga 4.Persediaan barang Pengelolaan Kas Kas merupakan salah satu bentuk aktiva lancar yang paling likuid dimana dapat berbentuk uang tunai atau cek yang dapat sewaktu-waktu diuangkan sesuai dengan kebutuhan sehari-hari perusahaan. Berapa besarnya kas dalam bentuk uang tunai agar tidak mengganggu kelancaran perusahaan tidak dapat ditetapkan batasannya secara jelas, hanya saja pada umumnya suatu perusahaan akan menyediakan kas dalam bentuk uang tunai sebesar 5% sampai dengan 10% dari total aktiva lancar perusahaan. Kalau perusahaan terjadi kelebihan kas tunai, maka perusahaan akan menanggung kerugian seperti : a.Adanya kas tunai yang menganggur karena melebihi kapasitas yang dibutuhkan b.Adanya biaya modal yang harus dibayar jika dana yang diperoleh perusahaan berasal dari pinjaman dari suatu bank c.Dana yang menganggur sebenernya dapat dialokasikan pada kegiatan yang lebih produktif d.Merusak nama perusahaan di mata para kreditur bank Apalagi perusahaan mengalami kekurangan dana tunai akan mengakibatkan : a.Terganggunya kelancaran proses produksi karena keterlambatan pembelian bahan baku, membayar gaji, listrik dan sebagainya. b.Produktivitas mengalami penurunan karena berkurangnya kemampuan dalam membeli bahan-bahan atau hal-hal lain yang menyangkut proses produksi. c.Hilangnya pasar yang sudah dikuasai karena kesempatan tersebut tidak dapat dimanfaatkan karena kurangnya barang yang dibutuhkan konsumen sehingga konsumen lari membeli produk dari perusahaan pesaing. Aliran Kas dan Anggaran Kas Aliran kas menunjukkan penerimaan dan pengeluaran kas sehari-hari. Aliran kas masuk (penerimaan) berhubungan erat dengan masalah penjualan barang dan jasa perusahaan baik yang bersifat penjualan kredit/tunai maupun penjualan dan pembelian saham perusahaan. Aliran kas keluar (pengeluaran kas) bisa berbentuk pengeluaran untuk membayar gaji, upah dan membantu ongkos masyarakat dan sebagainya. Surat-surat Berharga Pengelolaan surat-surat berharga terjadi karena pengalihan alokasi kas tunai yang menganggur sementara untuk dijadikan sertifikat berharga atau surat berharga lainnya yang dalam jangka waktu tertentu dapat menghasilkan bunga tertentu, yang dapat menambah pendapatan perusahaan atau memperkecil biaya pengadaan dana. Keuntunga yang diperoleh dengan merealokasikan dana kas tunai ke dalam bentuk surat-surat berharga adalah bertambahnya pendapatan dari bunga sertifikat dan kemudahannya dalam menjual kembali kalau perusahaan sewaktu-waktu membutuhkan dana tersebut. Pengelolaan Piutang Timbulnya piutang karena adanya penjualan kredit dari perusahaan dalam menjual barang hasil produksi. Penjualan kredit ini dilakukan untuk meningkatkan langganan baru serta mempertahankan langganan lama disamping juga bertujuan untuk meningkatkan volume penjualan. Pertimbangan suatu perusahaan melaksanakan penjualan kredit tergantung pada beberapa faktor, diantaranya : 1.Kebijaksanaan perusahaan mengenai berapa prosen dari total penjualan perusahaan yang menggunakan kredit. 2.Syarat pembayaran dimana ada batas waktu tertentu yang mendapat potongan tunai kemudian setekah lewat batas waktu yang telah ditentukan dimasukkan dalam bentuk kredit (piutang) 3.Kebiasaan langganan dalam melakukan pembayaran. Pengelolaan piutang harus memperhatikan tingkat perputaran piutang karena perputaran mencerminkan berapa lama jangka waktu pelunasan piutang dari langganan. Pengelolaan Persediaan Persediaan merupakan bentuk terakhir dari aktiva lancar yang dibahas disini. Persediaan barang berkaitan erat dengan proses produksi perusahaan sehingga jumlah persediaan ini selalu berubah sesuai dengan perputaran yang ada di bagian produksi. Pengelolaan persediaan yang salah dapat mengakibatkan masalah yang fatal yaitu : 1.Beban bunga yang tinggi jika dana yang dipakai merupakan dana kredit dari bank. 2.Biaya penyimpanan yang tinggi seiring dengan semakin besarnya barang yang disimpan. 3.Biaya penyimpanan akan memberikan dampak bertambahnya biaya pemeliharaan yang besar juga. 4.Menanggung beban resiko kerusakan makin besar kalau penyimpanan barang persediaan juga besar. 5.Menanggung beban penurunan kualitas terhadap barang persediaan yang kurang tahan lama atau cepat rusak. Dampak negatif yang diakibatkan timbulnya persediaan barang terlalu kecil : 1.Mengganggu kelancaran proses produksi 2.Terjadinya kapasitas-kapasitas mesin yang menganggur 3.Beralihnya langganan ke perusahaan yang lain Penggunaan Dana Jangka Panjang Pengguanaan dana jangka panjang berarti kita memperhatikan jumlah uang yang tertanam pada aktiva tetap. Bentuk aktiva tetap tersebut bisa berupa tanah, peralatan/mesin dan bangunan. Penilaian uang dapat diperhitungkan dengan dua konsep, yaitu : 1.Nilai Uang Sekarang (Present Value), adalah nilai uang pada awal periode penilaian dari sejumlah uang pada akhir periode dengan tingkat bunga tertentu. 2.Nilai Majemuk (Compound Value), adalah nilai hasil pengumpulan uang awal periode penilaian di masa yang akan datang dengan jumlah bunga yang diterima selama periode tersebut. Investasi Aktiva Tetap dan Penilaiannya Aktiva tetap dapat dibagi menjadi 3 bagian yaitu : 1.Tanah, yaitu bentuk aktiva tetap yang merupakan kekayaan perusahaan yang mempunyai jangka waktu penggunaannya tidak terbilang karena nilainya tidak menyusut atau relatif tetap dari waktu ke waktu. 2.Bangunan, kekayaan aktiva tetap yang dimiliki perusahaan untuk memperlancar kegiatan manajerial maupun operasional perusahaan dengan mempunyai batas waktu penggunaan yang cukup lama. 3.Peralatan dan mesin, aktiva tetap ini sangat penting peranannya dalam proses produksi karena secara langsung akan mempengaruhi laba perusahaan dari volume penjualan yang dapat dihasilkan oleh bagian produksi. Penilaian Aktiva Tetap beserta Analisisnya Penilaian ataupun analisis yang dilakukan perusahaan dapat memakai cara sebagai berikut : 1.Metode Net Present Value 2.Metode Internal Rate of Return 3.Metode Prifitability Indeks 4.Metode Pay back Period 5.Metode Average of Return Metode payback period dan metode average of return merupakan metode yang mengabaikan time value of money, sehingga kedua metode ini sangat jarang digunakan dalam menilai satu investasi. Sedangkan ketiga metode yang lainnya sering digunakan terutama kalau dalam memilih suatu investasi yang bersifat mutually eksklusif (artinya kalau investasi yang satu sudah dipilih maka investasi yang lainnya harus dikorbankan. KESIMPULAN : Pembelanjaan merupakan salah satu fungsi perusahaan selain personalia, pemasaran dan produksi yang menyediakan dana. Daftar Pustaka : Widyatmini.1996.pengantar bisnis.;Jakarta.Universitas Gunadarma.

BAB 3 PERSONALIA

Berdirinya perusahaan akan menimbulkan kegiatan yang akan dilakukan perusahaan untuk menunjang keberhasilan operasional. Adapun fungsi perusahaan dibagi menjadi empat, yaitu : 1.Personalia 2.Pembelanjaan 3.Produksi 4.Pemasaran PENGERTIAN MANAJEMEN PERSONALIA Manajemen personalia atau disebut juga manajemen SDM merupakan fungsi bagian dari manajemen yang berkaitan dengan manusia khususnya bagaimana menjalin kerjasama dalam mengembangkan dan menumbuhkan berbagai kebijaksanaan dalam mempengaruhi orang-orang yang membentuk organisasi maupun dalam membantu para pimpinan sebagai manajer untuk mengelola SDM yang dimiliki perusahaan. Manajemen personalia adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan dari pengadaan, pengembangan, pemberian balas jasa, pengintegrasian, pemeliharaan dan pemutusan hubungan kerja karyawan dengan maksud mencapai tujuan individu karyawan, perusahaan, organisasi atau masyarakat. (menurut Flippo) Manajemen Personalia terbagi dibagi menjadi tiga aspek utama : 1.Fungsi manajerial dari manajemen personalia atau pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen umum terhadap SDM : a.Perencanaan b.Pengorganisasian c.Pengarahan d.Pengawasan 2.Fungsi operasional dari manajemen personalia terdiri dari : a.Fungsi pengadaan b.Fungsi pengembangan c.Fungsi kompensasi d.Fungsi integrasi e.Fungsi pemeliharaan 3.Peranan manajemen personalia adalah berupaya untuk mengintegrasikan tujuan perseorangan, perusahaan maupun masyarakat. FUNGSI MANAJERIAL MANAJEMEN PERSONALIA Fungsi manajerial akan selalu ada dalam setiap manajer atau pimpinan baik manajer secara umum, manajer divisi, kepala bagian, penyelia atau pimpinan kelompok khusus (spesialisasi). Oleh karena itu manajer personalia adalah seorang manajer yang mau tidak mau juga harus menjalankan fungsi-fungsi manajerial. Fungsi-fungsi manajerial : a.Perencanaan Perencanaan dari manajer personalia ditetapkan dengan jalan menentukan suatu program yang bertujuan untuk membantu dalam proses pencapaian tujuan dengan melibatkan partsipasi secara aktif dari manajer personalia dalam bidang SDM. b.Pengorganisasian Fungsi pengorganisasian adalah fungsi kelanjutan kegiatan yang harus dilaksanakan setelah manajer personalia menetapkan program yang disusun. c.Pengarahan Fungsi pengarahan adalah fungsi manajer personalia dalam mengarahkan karyawan untuk melaksanakan perintah atau tugas yang diserahkan agar karyawan mau bekerja secara sukarela dengan efektif dan efisien. d.Pengawasan Pengawasan adalah fungsi manajerial dari manajer personalia untuk melakukan tindakan koreksi dan perbaikan-perbaikan yang diperlukan kalau terjadi penyimpangan dalam melaksanakan program yang telah ditetapkan. FUNGSI OPERASIONAL MANAJEMEN PERSONALIA a.Pengadaan Karyawan (Procurement) Pengadaan karyawan atau pegawai berhubungan erat dengan kegiatan penarikan tenaga kerja, seleksi dan penempatan tenaga kerja sesuai dengan keahliannya. Sumber-sumber untuk melakukan penarikan tenaga kerja dapat dibagi menjadi 2 : 1.Sumber Eksternal : penarikan tenaga kerja dari luar perusahaan dalam mengisi jabatan yang kosong. Sumber eksternal bisa berasal dari : -Lembaga pendidikan -Depnaker -Pasar tenaga kerja 2.Sumber Internal : penarikan tenaga kerja dari dalam perusahaan. Penarikan tenaga kerja ini biasanya lewat promosi jabatan, dari karyawan yang memang mempunyai keahlian dalam bidang tertentu yang dibutuhkan perusahaan. Kegiatan yang berhubungan dengan penentuan kualitas yang diperlukan suatu jabatan tertentu ada 3 macam, yaitu : 1.Job Analysis/analisa jabatan, adalah kegiatan untuk meneliti dan mengumpulkan informasi mengenai jenis kegiatan yang akan dilakukan, tempat, lingkungan yang diperlukan dan alasan pekerjaan tersebut dilakukan dan bagaimana melaksanakan pekerjaan tersebut. 2.Job Specification/spesifikasi jabatan, adalah uraian mengenai batas persyaratan minimum pegawai yang dapat menduduki jabatan tertentu agar bekerja efektif dan efisien. 3.Job Description/deskripsi jabatan, adalah uraian mengenai hak dan kewajiban seseorang karyawan pada jabatan tertentu. Edwin B Flippo dalam buku “Principles of Personal Management” , mengemukakan 8 unsur kegiatan yang harus dilakukan dalam penarikan dan pemilihan tenaga kerja, yaitu : 1.Wawancara pendahuluan (Initial or preliminary interview) 2.Pengisian blanko (Aplication blank or blanks) 3.Pemeriksaan referensi (Check of references) 4.Test psikologi (Psychological Test) 5.Wawancara (Employment interview) 6.Persetujuan supervisor (Approval by the supervisor) 7.Pemeriksaan kesehatan fisik Agar karyawan baru mengenal dan mengetahui lingkungan perusahaan, maka perusahaan harus memperkenalkan lingkungan perusahaan, yaitu : 1.Sejarah perusahaan 2.Produk yang dihasilkan 3.Kondisi kerja 4.Upah atau gaji 5.Program kesehatan dan pelayanan 6.Teman pekerjaan 7.Alat-alat yang digunakan 8.Tujuan pelaksanaan kegiatan b.Pengembangan Tenaga Kerja Pengembangan tenaga kerja bertujuan untuk meningkatkan keahlian dan ketrampilan melalui pendidikan dan latihan. Hal ini dilakukan apalagi saat ini setiap karyawan yang baru yang diterima perusahaan jarang sekali yang siap pakai. Oleh karena itu diadakan latihan dan training untuk meningkatka ketrampilan mereka sesuai dengan jabatan yang mereka terima. Adapun latihan dan training dibedakan menjadi 2 macam : a.Metoda latihan untuk karyawan yang non manajerial, ada beberapa macam lagi yaitu : 1.Metoda dalam pekerjaan (On The Job Method), yaitu : •On The Job •Apprentice Ship 2.Metoda diluar pekerjaan (Off The Job Method) •Vestibule School •Kursus b.Metoda latihan untuk karyawan manajerial juga dibagi 2 : 1.On The Job Method Misalnya : Coaching, magang, tour of duty, penugasan di panitia dan sebagainya. 2.Off The Job Method Misalnya : Simulasi, pertemuan khusus, latihan kepekaan, latihan dan sebagainya. Manfaat yang diperoleh perusahaan mengembangkan karyawan melalui training dan latihan : a.Dapat meningkatkan tingkat produktivitas tenaga kerja lebih besar lagi b.Dapat menciptakan suasana kerja yang bersemangat dan harmonis c.Meningkatkan stabilitas dan fleksibilitas tenaga kerja dalam ketidakhadiran tenaga kerja lain d.Dan sebagainya c.Kompensasi (balas jasa) Kompensasi adalah imbalan jasa yang diberikan kepada karyawan baik yang bersifat finansial maupun non finansial secara adil dan layak sesuai dengan sumbangan karyawan terhadap pencapaian tujuan perusahaan. Sistem balas jasa itu didasarkan dari segi finansialnya, bisa berupa gaji atau upah. Gaji dan upah harus dibedakan karena gaji merupakan balas jasa yang diterima karyawan dalam jumlah yang relative tetap baik berdasarkan mingguan, bulanan atau tahunan. Sedangkan upah merupakan balas jasa dari perusahaan yang diterima oleh karyawan operasional atau buruh atas sumbangan jasa mereka yang dihitung berdasarkan tarif upah per jam atau per harian. Ada beberapa faktor yang mempengaruhi tingkat upah, diantaranya : 1.Pasar tenaga kerja 2.Peraturan pemerintah 3.Adanya serikat buruh 4.Kemampuan membayar perusahaan 5.Situasi keuangan dan laba perusahaan, dsb. Adapun sistem penentuan tingkat upah yang dipakai, menurut Mair ada 4 sistem yaitu: 1.Sistem upah menurut prestasi kerja 2.Sistem upah menurut lama kerja 3.Sistem upah menurut senioritas dinas 4.Sistem upah menurut kebutuhan Sistem Upah Menurut Prestasi Kerja Prestasi kerja di sini dinyatakan dengan berapa yang dihasilkan/upah perpotong. Dengan sistem upah semacam ini perusahaan dapat sekaligus mengukur prestasi karyawan karena semakin besar upah karyawan berarti semakin tinggi prestasi kerjanya. Sistem Upah Menurut Lama Kerja Sistem ini bisa juga disebut sebagai upah waktu karena besarnya upah ini ditentukan oleh lamanya karyawan melaksanakan atau menyelesaikan suatu pekerjaan. Sistem ini dipakai jika jenis pekerjaannya sulit dinilai dalam unit atau potong. Sistem Upah Menurut Senioritas/Lama Dinas Sistem pengupahan ini didasarkan pada berapa lama masa kerja atau senioritas dalam suatu organisasi perusahaan. Semakin lama karyawan bekerja diperusahaan maka akan semakin tinggi upah yang diterimanya. Sistem Upah Menurut Kebutuhan Sistem ini didasarkan atas berapa besar kebutuhan karyawan dalam suatu organisasi perusahaan. Sistem ini sangat jarang dipakai karena tidak umum digunakan. d.Integrasi Tenaga Kerja Yang dimaksud dengan integrasi disini adalah penyesuaian antara perbedaan kepentingan perusahaan dengan karyawan sebagai individu agar dapat bekerja sama secara harmonis dalam mencapai tujuan perusahaan. e.Pemeliharaan Karyawan Pemeliharaan karyawan berkaitan erat dengan usaha-usaha untuk mempertahankan kontinuitas dari kondisi kerja yang sudah efektif tersebut melalui kelima fungsi operasional dari manajemen personalia. Dalam fungsi ini ada dua hal yang harus dipertahankan yaitu sikap positif karyawan terhadap tugas-tugas dan pokoknya dan mempertahankan kondisi fisik karyawan melalui program kesehatan dan keamanan. HUBUNGAN PERBURUHAN (HUBUNGAN INDUSTRIAL) Pengertian Hubungan perburuhan timbuk karena adanya buruh yang memerlukan pekerjaan dan manajemen yang membutuhkan tenaga untuk mencapai tujuan perusahaan. Pada dasarnya ada 4 unsur yang terdapat dalam hubungan perburuhan, yaitu : a.Buruh b.Majikan/pengusaha/manajemen c.Organisasi perburuhan d.Organisasi perusahaan Buruh Buruh adalah orang yang bekerja di bawah perintah orang lain dan orang tersebut menerima uoah sebagai imbalan atas pekerjaan yang mereka lakukan. Kalau di negara-negara Eropa biasanya disebut sebagai Blue Collar artinya seorang pekerja yang berkrah biru (maksudnya tanpa dasi dan krah). Majikan/pengusaha Majikan disini dapat dikatakan sebagai pengusaha karena mereka yang memiliki perusahaan dan mengelolanya (biasanya terdapat pada perusahaan perseorangan/keluarga) sehingga sebagai pengusaha mereka apat mempekerjakan orang lain untuk kemajuan dan keberhasilan perusahaan sekaligus tercapainya tujuan. Organisasi Perburuhan Organisasi perburuhan atau disebut juga sebagai serikat buruh merupakan suatu organisasi dengan tujuan untuk memperjuangkan dan memperbaiki kepentingan anggota-anggotanya yang ada dalam hubungan kerja mereka dan dibentuk secara sukarela, bersifat tetap dan berlangsung terus menerus dari untuk dan oleh buruh. Organisasi penguasaha/majikan Sebenernya dasar terbentuknya organisasi pengusaha hanyalah untuk mencari laba, survival dan kontinuitas perusahaan tanpa mempersoalkan masalah perburuhan. Dengan kata lain organisasi perusahaan terbentuk untuk melakukan kerja sama dengan orang lain baik yang menyangkut soal teknis atau ekonomis demi terciptanya tujuan yang telah ditetapkan. Hubungan Industrial Pancasila Merupakan suatu hubungan yang terbentuk antara karyawan, pemerintah, pengusaha dalam hubungannya dengan kegiatan operasional perusahaan dalam menghasilkan barang atau jasa yang didasarkan oleh sila-sila Pancasila dan UUD 1945 sesuai dengan kepribadian dan kebudayaan timur khususnya bangsa Indonesia. Dalam pelaksanaannya hubungan industrial Pancasila mempunyai dua asas yang sangat penting yaitu : a.Asas kekeluargaan dan gotong royong b.Asas musyawarah untuk mencapai mufakat Kedua asas tersebut dijabarkan lebih lanjut sebagai berikut : 1.Hubungan antara pekerja dan pengusaha adalah rekan kerja yang saling membutuhkan dalam hubungannya dengan kegiatan operasional perusahaan sehingga tidak ada kesewenang-wenangan. 2.Pekerja dan pengusaha sebagai rekan sekerja/mitra kerja haruslah bisa menikmati hasil bersama-sama karena memang hasil yang dicapai tersebut merupakan usaha mereka dalam bekerja sama. 3.Sebagai rekan sekerja baik pengusaha maupun pekerja harus mau untuk bertanggung jawab terhadap hak dan kewajiban masing-masing secara sadar dan ikhlas demi terbinanya kelangsungan kerja sama diantar mereka. Perjanjian Kerja Sama Pada umumnya sudah diketahui bahwa kedudukan buruh selalu berada dalam posisi lemah. Kalau buruh tidak mempunyai seikat buruh (manajemen buruh) maka kedudukannya akan selalu kalah atau tidak bisa memperjuangkan perbaikan kondisi upah atau kerja mereka. Cara penekanan perjanjian kerja serikat buruh : 1.Boikot : misalnya dengan mengambil keputusan bahwa para buruh tidak akan membeli hasil produksi perusahaan 2.Pemogokan 3.Penghasutan : pemogokan dengan melibatkan orang lain yang tidak masuk sebagai anggota serikat buruh yang bersangkutan Ada 3 bentuk perjanjian kerja bersama : 1.Closed Shop Agreement : perusahaan hanya mempekerjaan anggota serikat buruh saja 2.Umum Shop Agreement 3.Open Shop Agreement Biarpun sudah terbentuk adanya perjanjian kerja bersama antara pekerja dengan pengusaha, bisa saja terjadi juga konflik antara serikat buruh dengan pihak pengusaha. Konflik yang terjadi antara pekerja dengan pengusaha bisa digolongkan menjadi tiga bagian : 1.Konflik yang bisa diatasi dengan melakukan kontak langsung 2.Konflik yang hanya dapat teratasi dengan mendatangkan pihak ketiga (perantara), caranya sebagai berikut : a.Konsolidasi, adalah perantara yang tidak mempunyai wewenang dalam usaha pencapaian tujuan kesepakatan tersebut, jadi hanya sebagai katalisator/pendamai untuk mempertemukan kedua belah pihak dalam menyelesaikan masalah yang mereka hadapi. b.Mediasi, perantara disini sebagai mediator yang mempunyai wewenang untuk memberikan saran-saran saja kepada kedua belah pihak tanpa adanya kewenangan untuk memaksa memakai saran-saran yang c.Arbitrasi, perantara disini mempunyai kewenangan untuk memberikan saran maupun keputusan-keputusan yang harus disetujui dan mengikat antara kedua belah pihak. 3.Konflik macet untuk menyelesaikannya dapat diatasi dengan memakai lembaga : a.Bipartite, adalah lembaga konsultasi dan musyawarah yang dibentuk oleh pekerja bersama-sama dengan pengusaha untuk mengatasi macetnya konflik antara kedua belah pihak Tujuannya adalah sebagai katalisator dalam menerapkan hubungan industrial Pancasila dalam kehidupan kerja sehari-hari. b.Lembaga Tripartite, adalah suatu lembaga kerja sama antara pemerintah, organisasi pengusaha dan organisasi karyawan yang bertujuan untuk menyatukan konsepsi dan sikap dalam menghadapi ketenagakerjaan. Pencegahan Timbulnya Konflik Timbulnya konflik biasanya didasarkan karena perbedaan kepentingan dan tujuan maupun hubungan antara personel perusahaan. Untuk mencegah timbulnya konflik dapat dilakukan melalui cara-cara sebagai berikut : a.Membentuk lembaga konsultasi karyawan, digunakan untuk menampung maupun mengatasi keluhan-keluhan baik keluhan yang berhubungan dengan kerja ataupun keluhan yang berhubungan yang bersifat pribadi. b.Melakukan survey terhadap semangat kerja secara rutin survey ini bertujuan di samping mencari motif-notif yang merangsang peningkatan produktifitas karyawan juga mencari asal-usul timbulnya keresahan karyawan yang dapat mengurangi tingkat produktifitas mereka. c.Membentuk lembaga bimbingan dan penyuluhan, lembaga ini untuk melengkapi keberadaan lembaga konsultasi dengan mendatangkan ahli psikologi yang tahu bagaimana secara persis mengatasi permasalahan karyawan. d.Partisipasi dalam decesion making, mengikut sertakan karyawan dalam pengambilan keputusan memberikan pengaruh kejiwaan terhadap karyawan karena merasa ikut serta dalam menghasilkan policy/rule perusahaan. KESIMPULAN : Manajemen personalia atau disebut juga manajemen SDM merupakan fungsi bagian dari manajemen yang berkaitan dengan manusia khususnya bagaimana menjalin kerjasama dalam mengembangkan dan menumbuhkan berbagai kebijaksanaan dalam mempengaruhi orang-orang yang membentuk organisasi maupun dalam membantu para pimpinan sebagai manajer untuk mengelola SDM yang dimiliki perusahaan. Daftar Pustaka : Widyatmini.1996.pengantar bisnis.;Jakarta.Universitas Gunadarma.

BAB 2 MANAJEMEN DAN ORGANISASI

DEFINISI MANAJEMEN MENURUT PROFESOR OEI LIANG LEE -Manajemen adalah ilmu dan seni merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengkoordinasikan serta mengawasi tenaga manusia dengan bantuan alat-alat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. -Manajemen merupakan sarana untuk mencapai tujuan organisasi dengan memanfaatkan alat yang tersedia semaksimum mungkin. Akan tetapi perlu diperhatikan bahwa dalam mencapai tujuan perusahaan harus memperhatikan secara optimal terhadap kepentingan-kepentingan yang menyangkut kepentingan konsumen, penanam modal, anggota perusahaan (karyawan), pemerintah, masyarakat dan supplier. -Manajemen merupakan kegiatan pokok yang dilakukan seorang pimpinan karena dia menjabat sebagai manajer untuk mengolah input menjadi output melalui proses manajemen, yang kalau di gambarkan sebagai berikut : Dengan gambaran proses input menjadi output, terlihat bahwa proses manajemen merupakan tugas seorang manajer. Manajer melaksanakan kegiatan Planning, Organizing, Leading dan Controlling melalui peranan yang harus dilakukan antar pribadi. Manajer juga bertugas mengimplementasikan suatu keputusan perusahaan di dalam kegiatan perusahaan (Decesion Role). Jenjang manajemen dalam organisasi pada dasarnya terbagi menjadi 3 bagian, seperti : -Manajer Puncak/Top Manajer meliputi manajer yang diduduki di dewan direksi atau Chief Executif Officer (CE) dengan tugas menyusun rencana perusahaan maupun pengelolaan harta kekayaan perusahaan. -Manajer Madya/Midle Manajer disebut sebagai manajer administrasi yang meliputi manajer-manajer divisi yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan operasionil rencana yang telah disusun Top Manajer. -Manajer Lini bertugas mengawasi pelaksanaan kegiatan operasional yang telah dilakukan oleh karyawan sehari-hari. FUNGSI MANAJEMEN Ada 5 fungsi manajemen, yaitu : a.Planning b.Organizing c.Directing d.Coordinating e.Controlling Planning/Perencanaan Planning adalah suatu fungsi pemilihan alternative melalui suatu proses yang rasional untuk mengambil keputusan terhadap objective perusahaan, policy, program maupun prosedur untuk memperbaikinya. Fungsi planning dalam manajemen merupakan fungsi dasar dari fungsi-fungsi yang lainnya, karena perencanaan merupakan tujuan, arah, strategi, aturan maupun program yang akan selalu menjadi bagian penting dari pelaksanaan fungsi, manajemen yang lainnya. Syarat-syarat pengambilan keputusan dalam fungsi perencanaan sebagai tindakan yang rasional : a.Dapat menganalisa dan menilai dari berbagai alternatif yang sesuai dengan tujuan perusahaan yang hendak dicapai perusahaan. b.Mempunyai kemauan yang teguh dan optims untuk yakin akan keberhasilan pelaksanaan perencanaan. c.Bisa memperkirakan kekurangan yang terjadi dan mengantisipasinya. Organizing (Pengorganisasian) Fungsi pengorganisasian adalah kegiatan dalam menentukan macam kegiatan beserta jumlah kegiatan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan perusahaan. Ada 4 bagian penting yang perlu diketahui dalam pengorganisasian, yaitu : a.Staffing, yaitu suatu kegiatan yang melakukan pembagian kelompok-kelompok kerja menurut jenisnya beserta pengisian orang-orang yang sesuai dengan keahliannya. b.Delegation of Authority, yaitu pendelegasian wewenang dari seorang atasan kepada bawahannya sesuai dengan struktur organisasi maupun kedudukan bawahan/kemampuan bawahan. c.Departementasi, yaitu pengelompokkan kegiatan-kegiatan yang sejenis untuk kemudian dipisahkan dengan kegiatan yang lainnya dimana diantara pengelompokkan kegiatan tersebut tetap terjalin koordinasi dalam bekerja sama. d.Personalia, kepegawaian ini sangat penting dalam hubungannya dengan para bawahan baik hubungan yang bersifat formal maupun informal. Directing Directing atau pengarahan (actuating=leading=commanding) adalah kegiatan yang khususnya ditujukan untuk mengatasi dan mengarahkan bawahan sehingga seorang pimpinan secara manusiawi bisa mengikat bawahan untuk bekerja sama secara sukarela menyumbangkan tenaganya seefisien dan seefektif mungkin untuk mencapai tujuan organisasi. Beberapa cara seorang pemimpin mengarahkan bawahannya agar dapat melaksanakan pekerjaan dengan tenang : a.Pengarahan dilakukan dengan cara memberikan informasi yang diperlukan terutama yang berhubungan dengan masalah yang dihadapi karyawan b.Pengarahan dengan cara memberikan perintah yang harus dilakukan oleh bawahan Ada 2 hal yang bisa menunjang bawahan dapat bekerja lebih giat dan efektif : a.Komunikasi, dengan komunikasi yang dapat mencerminkan kejelasan berita/perintah yang diberikan sesuai dengan kedudukan masing-masing anggota organisasi dalam struktur organisasi maka komunikasi sangat berguna dalam menciptakan suasana kerja sama antara atasan dan bawahan b.Motivasi, merupakan pemberian dorongan dari atasan yang dapat mempengaruhi sikap mereka sehingga bersedia menjalankan tugas-tugas yang selaras dengan tujuan organisasi. Coordinating (Koordinasi) Koordinasi adalah fungsi yang harus dilakukan seorang manajer agar terdapat suatu komunikasi atau kesesuaian dari berbagai kepentingan dan perbedaan kegiatan sehingga bisa tercapai tujuan organisasinya. Controlling (Pengawasan) Pengawasan yaitu fungsi yang bertujuan untuk melakukan perbaikan-perbaikan yang perlu dilakukan jika terjadi penyimpangan-penyimpangan pelaksanaan perencanaan yang telah ditetapkan. Fungsi pengawasan merupakan fungsi terakhir yang akan dilakukan manajer guna melengkapi fungsi yang sudah dilakukan lebih dahulu. Fungsi pengawasan mempunyai 3 kegiatan yang harus dilakukan : 1.Menetapkan standart yang dipakai Standart ditetapkan berdasarkan pada kemampuan seorang bekerja secara normal baik normal secara kualitatif (normal menurut pendapat umum,langsung,pimpinan) maupun normal secara kuantitatif (bisa diukur melalui standart jam kerja,pendapatan,investasi). 2.Membandingkan pelaksanaan kegiatan dengan standart. 3.Melakukan koreksi Dalam mengoreksi sudah ditelaah masalah-masalah yang dihadapi,analisa dan pemilihan alternatif yang memungkinkan untuk memperbaiki dan menyempurnakan pelaksanaan kegiatan. ORGANISASI DAN PERILAKU KEORGANISASIAN Pengertian Organisasi Organisasi adalah salah satu sarana untuk mencapai tujuan perusahaan melalui pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen yang dilakukan seorang pimpinan dengan organisasi yang tercipta di perusahaan yang bersangkutan. (secara umum) Organisasi adalah suatu proses tersusun yang orang-orangnya berinteraksi untuk mencapai tujuan. (menurut Boone dan Katz) Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa organisasi mencakup 3 elemen pokok : 1.Interaksi manusia 2.Kegiatan yang mengarah pada tujuan 3.Struktur organisasi itu sendiri Pola Organisasi Pola organisasi dibagi menjadi 2 bagian, yaitu : 1.Organisasi Formal, yaitu organisasi yang dibentuk secara sadar dan mempunyai tujuan tertentu yang disadari pula dengan menggunakan sistem tugas,hubungan wewenang,tanggung jawab maupun pertanggungjawaban yang dirancang oleh manajer 2.Organisasi Informal, yaitu organisasi yang tercipta karena adanya hubungan antar pribadi yang secara tidak sadar terjadi keberadaannya tanpa didasarkan pada hubungan wewenang formal pada struktur organisasi maupun kesepakatan tujuan bersama. Struktur Organisasi Struktur organisasi secara otomatis merupakan perwujudan struktur organisasi formal dengan jalan menganalisis jabatan-jabatan apa yang harus diperlukan dalam mencapai tujuan untuk kemudian menentukan kualifikasi maupun jumlah orang yang diperlukan untuk mengisis jabatan-jabatan yang telah ditetapkan. Struktur organisasi yang dibentuk akan selalu berdasarkan pada 3 komponen organisasi, yaitu : 1.Interaksi kemanusiaan 2.Kegiatan yang terarah ke tujuan 3.Struktur Bentuk Organisasi Bentuk struktur organisasi dapat dibagi menjadi 6 golongan, yaitu : 1.Organisasi Lini 2.Organisasi Fungsional 3.Organisasi Lini dan Staff 4.Organisasi Fungsional dan Lini 5.Organisasi Matrik 6.Organisasi Komite Organisasi Lini Organisasi Lini atau garis adalah bentuk organisasi yang didalamnya terdapat garis wewenang yang menghubungkan langsung secara vertikal antara atasan ke bawahan. Ciri-cirinya : 1.Jumlah karyawannya sedikit 2.Selain top manajer, manajer dibawahnya hanya sebagai pelaksana 3.Sarana dan alatnya terbatas 4.Hubungan atasan dan bawahan bersifat langsung 5.Bentuk lini pada perusahaan perseorangan, pemilik perusahaan adalah sebagai top manajer Organisasi Fungsional Organisasi fungsional yaitu suatu organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian yang mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan kepada para pelaksana yang mempunyai keahlian khusus. Ciri-ciri organisasi fungsional adalah sebagai berikut : a.Organisasi kecil b.Didalamnya terdapat kelompok-kelompok kerja staf ahli c.Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas d.Target yang hendak dicapai jelas dan pasti e.Pengawasan dilakukan secara ketat Organisasi Garis dan Staff Organisasi lini dan staff adalah suatu bentuk organisasi dimana pelimpahan wewenang berlangsung secara vertikal dan sepenuhnya dari pucuk pimpinan ke kepala bagian di bawahnya serta masing-masing pejabat. Ciri-ciri organisasi garis dan staff : a.Hubungan atasan dan bawahan tidak seluruhnya secara langsung b.Karyawan banyak c.Organisasi besar d.Ada dua kelompok kerja dalam organisasi sehingga ditekankan adanya spesialisasi : 1.Personel Lini 2.Personel Staff Organisasi Fungsional dan Garis Organisasi fungsional dan garis yaitu bentuk organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian dibawahnya yang mempunyai keahlian tertentu. Ciri-ciri organisasi fungsional dan garis : a.Tidak tampak adanya pembedaan tugas pokok dan bantuan b.Spesialisasi secara praktis pada pejabat fungsional c.Pembagian kerja dan pelimpahan wewenang tidak membedakan perbedaan tingkat eselon. Organisasi Matrik Organisasi matrik disebut juga sebagai organisasi manajemen proyek yaitu organisasi dimana penggunaan struktur organisasi menunjukkan dimana para spesialis yang mempunyai ketrampilan dimasing-masing bagian dari kegiatan perusahaan dikumpulkan lagi menjadi satu untuk mengerjakan suatu proyek yang harus diselesaikan. Organisasi matrik akan menghasilkan wewenang ganda dimana wewenang horizontal diterima manajer proyek sedangkan wewenang fungsionalnya yaitu sesuai dengan keahliannya dan tetap akan melekat sampai proyek selesai, karena memang terlihat dalam struktur formalnya. Organisasi Komite Organisasi Komite adalah bentuk organisasi dimana tugas kepemimpinan dan tugas tertentu dilaksanakan secara kolektif oleh sekelompok pejabat, yang berupa komite atau dewan atau board dengan pluralistic manajemen. Organisasi komite terdiri dari : 1.Executive Committe (Pimpinan Komite), yaitu para anggotanya mempunyai wewenang lini. 2.Staff Committe, yaitu orang-orang yang hanya mempunyai wewenang staff. Perilaku Keorganisasian adalah pemahaman tentang bagaimana dan mengapa orang berperilaku dalam organisasi kerja, sehingga yang diperhatikan masalah personalia atau karyawan yang bekerja khususnya perilaku mereka dalam bekerja. a.Kerja Kelompok Kerja kelompok akan selalu terjadi dalam perusahaan dimana dalam bagian tertentu yang mempekerjakan banyak orang yang kadang-kadang diantara orang tersebut mempunyai hobi yang sama,kebutuhan yang sama atau tujuan yang sama. b.Motivasi Merupakan dorongan dari dalam diri setiap orang yang menyebabkan seseorang berperilaku seperti yang mereka lakukan yang timbul karena belum terpuaskan kebutuhan seseorang terhadap sesuatu yang belum dicapainya. Menurut Abraham Maslow, motivasi menekankan 2 ide, yaitu : 1.Orang mempunyai banyak kebutuhan, tetapi hanya beberapa kebutuhan yang belum terpenuhi saja yang dapat mempengaruhi perilaku manusia. 2.Kebutuhan manusia dikelompokkan dalam suatu hirarki kepentingan, jika satu kebutuhan sudah terpenuhi, maka kebutuhan lain yang tingkatannya lebih tinggi akan muncul dan perlu dipuaskan. KESIMPULAN : Manajemen adalah ilmu dan seni merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengkoordinasikan serta mengawasi tenaga manusia dengan bantuan alat-alat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Sedangkan organisasi adalah kegiatan dalam menentukan macam kegiatan beserta jumlah kegiatan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan perusahaan maupun pengelompokkan kegiatan-kegiatan beserta orang-orangnya yang sesuai dengan kegiatanya. Daftar Pustaka : Widyatmini.1996.pengantar bisnis.;Jakarta.Universitas Gunadarma.

BAB 1 PERUSAHAAN DAN RUANG LINGKUPNYA

Perusahaan Perusahaan adalah suatau organisasi dimana sumber daya (input), seperti bahan baku dan tenaga kerja diproses untuk menghasilkan barang dan jasa (output) bagi pelanggan. (pengertian secara umum) Perusahaan adalah keseluruhan perbuatan, yang dilakukan secara terputus-putus, dengan terang-terangan, dalam kedudukan tertentu dan untuk mencari laba. (menurut pemerintah Belanda dalam rencana UU “Wetboek van Koophandle”) Spesialisasi adalah kegiatan suatu keluarga untuk melakukan pekerjaan yang menghasilkan satu macam barang atau beberapa macam barang saja. Differensiasi adalah penyebaran atau dengan bahan dasar yang sama biasa dibuat beberapa macam produk, dengan cara menyerahkan ke bagian-bagian yang sudah melakukan spesialisasi. Dengan penjabaran-penjabaran seperti di atas maka kita dapat mengetahui bahwa definisi perusahaan adalah suatu unit kegiatan ekonomi yang diorganisasi dan dijalankan sebagai organisasi produksi yang tujuannya untuk menggunakan dan mengkoordinir sumber-sumber ekonomi dengan tujuan untuk menyediakan barang dan jasa yang bisa memuaskan kebutuhan dengan cara yang menguntungkan. (Menurut spesialisasi & differensiasi) Berdasarkan definisi perusahaan diatas maka perusahaan memiliki 5 unsur penting, yaitu : 1. Sumber ekonomi alam (material dan bahan baku) 2. Sumber ekonomi manusia (tenaga kerja) 3. Sumber ekonomi modal (dana,mesin, dan gedung) 4. Sumber ekonomi manajerial (keahlian mengelola) 5. Sumber ekonomi lingkungan (social dan budaya) ORGANISASI Organisasi mempunyai banyak definisi karena organisasi dapat di pandang dari berbagai perspektif. Jadi organisasi dapat didefinisikan sebagai lembaga sosial yang terdiri atas sekumpulan orang dengan berbagai pola interaksi yang ditetapkan dan secara sadar dibentuk dan dikoordinasi dalam melaksanakan suatu kegiatan tertentu dengan tujuan untuk mencapai hasil-hasil yang telah ditetapkan. PRODUKSI Produksi atau aktivitas produksi merupakan suatu kegiatan yang dilakukan untuk mengolah suatu bahan atau sumber-sumber ekonomi yang ada agar tercipta suatu produk yang mempunyai nilai guna yang lebih tinggi (menaikkan faedahnya). Pada dasarnya produksi bisa di bagi menjadi dua bagian yaitu : 1. Produksi Langsung, di bagi menjadi 2 : a. Produksi Primer (ekstratif), yaitu suatu usaha aktivitas produksi yang bisa menghasilkan suatu produk dengan menggunakan bahan langsung dari alam. Misalnya : hasil pertanian, perkebunan dan perikanan b. Produksi Sekunder Usaha dengan menggunakan bahan yang sudah diolah untuk kembali di olah lagi menjadi barang lebih bermanfaat. Misalnya : pembuatan mobil, sepeda, baju dan sebagainya. 2. Produksi Tak Langsung, yaitu produksi yang tidak menaikkan nilai penggunaan dan bukan dari alam tetapi memberikan sumbangan jasa yang sangat bermanfaat bagi perusahaan. Misalnya : Akuntan, ilmuwan, satpam, dan sebagainya. LABA / KEUNTUNGAN Laba atau keuntungan bukanlah merupakan tujuan akhir dari suatu perusahaan, melainkan salah satu tujuan perusahaan yang harus di capai. Tujuan secara umum perusahaan yang didirikan oleh seseorang atau sekelompok yaitu : 1. Pencapaian laba maksimum 2. Kelangsungan hidup (survival) 3. Pertumbuhan perusahaan (growth) 4. Prestise 5. Kesejahteraan masyarakat 6. Kesejahteraan anggota perusahaan, dan sebagainya Laba merupakan selisih antara penjualan dengan biaya yang digunakan untuk menghasilkan barang tersebut. Atau dengan kata lain laba merupakan selisih dari pendapatan dikurangin ongkos, baik ongkos tenaga kerja, modal, maupun ongkos sewa. Perusahaan sebagai suatu sistem mempunyai sifat-sifat sebagai berikut: 1. Komplek 2. Sebagai satu kesatuan 3. Bermacam-macam 4. Sifat dinamis PERUSAHAAN DALAM INDUSTRI DAN BISNIS Perusahaan dalam dunia usaha berperan sebagai perantara untuk mempertemukan sumber faktor produksi dengan konsumen dalam rangka pemenuhan kebutuhan konsumen yang meliputi semua aspek kegiatan untuk menyalurkan barang dari bahan mentah sampai menjual barang jadi. Kegiatan bisnis meliputi : 1. Perdagangan 2. Penyimpanan 3. Pembelanjaan 4. Pemberian informasi 5. Dan sebagainya Ada beberapa faktor yang mempengaruhi kegiatan bisnis, yaitu : a. Inflasi b. Pengangguran c. Tabungan dan investasi d. Pemerintah e. Produktivitas Kelima faktor diatas sangat mempengaruhi sistem bisnis yang terdapat di suatu negara. Faktor yang paling besar pengaruhnya adalah inflasi dan pengangguran, dinyatakan dengan semakin mahalnya harga-harga barang dan jasa di pasar akan menyebabkan turunnya jumlah pembelian secara umum. PERBEDAAN BADAN USAHA DENGAN PERUSAHAAN Badan usaha adalah perusahaan atau gabungan perusahaan yang berdiri sendiri, bertujuan untuk mencari untung atas kegiatan dan resiko yang dilakukan perusahaan. Jadi badan usaha merupakan suatu kebulatan yang bersifat ekonomis. Sedangkan perusahaan merupakan bagian teknik yang berupa pelaksanaan kegiatan proses produksi dan merupakan alat bagi badan usaha untuk menghasilkan keuntungan. Secara garis besar perbedaan antara perusahaan dan badan usaha adalah sebagai berikut : a. Perusahaan menghasilkan barang dan jasa sedangkan badan usaha menghasilkan untung atau rugi. b. Perusahaan dapat berupa toko, instansi, pabrik dan sebagainya sedangkan badan usaha dapat berupa CV, PT, Firma, Koperasi dan sebagainya. c. Perusahaan merupakan alat badan usaha untuk menghasilkan barang dan jasa yang kemudian dapat menghasilkan keuntungan atau kerugian. BENTUK-BENTUK PERUSAHAAN 1. Pemilihan bentuk perusahaan Pemilihan bentuk perusahaan haruslah disesuaikan dengan kegiatan yang akan dilakukan perusahaan yang akan dibentuk. Biasanya dilakukan pada saat permulaan akan melakukan kegiatan perusahaan, sehingga segala kegiatan perusahaan yang akan terjadi akan tergantung pada bentuk perusahaan yang dipilih. Faktor-faktor bentuk badan hukum (perusahaan) : a. Jumlah modal yang dimiliki oleh para pendiri b. Jenis usaha yang di jalankan c. Sistem pengawasan perusahaan d. Batas-batas tanggung jawab terhadap hutang-hutang perusahaan e. Cara pembagian keuntungan perusahaan f. Resiko yang dihadapi g. Jangka waktu pendirian perusahaan h. Peraturan pemerintah dan masyarakat, dan sebagainya 2. Bentuk Perusahaan secara yuridis Dilihat dari segi yuridis terbentuknya perusahaan dapat digolongkan sebagai berikut: a. Perusahaan perseorangan b. Firma (fa) c. Persekutuan Komanditer (CV) d. Perseroan Terbatas (PT) e. Perusahaan Negara (PN) f. Koperasi g. Yayasan Perusahaan Perseorangan Perusahaan perseorangan adalah suatu bentuk perusahaan yang dikelola dan diawasi oleh satu orang, dimana seluruh hartanya dijadikan jaminan terhadap hutang-hutang perusahaan dan berkuasa penuh terhadap pengawasan perusahaan serta memiliki seluruh hasil keuntungan yang diperoleh perusahaan. Firma (Fa) Firma adalah suatu persekutuan untuk menjalankan usaha antara dua orang atau lebih dengan satu nama untuk bersama di mana tanggung jawab anggota tak terbatas terhadap resiko dan hutang perusahaan. Persekutuan Komanditer (CV) Persekutuan Komanditer atau Commanditer Vennoot Schaap adalah merupakan persekutuan yang didirikan oleh 2 orang atau lebih, di mana sistem keanggotaannya sebagai berikut : a. Sekutu Komplementer (General Partner) b. Sekutu Komanditer (Limeted Partner) Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pendirian CV adalah : 1. Dalam hal kepemilikan saham, pada saat awalnya harus sudah ditentukan dulu aturannya apakah saham yang dipegang bisa dipindahkan kepada orang lain atau diwariskan bila si pemilik meninggal dunia 2. Kalau saham bisa dipindahkan maka saham yang dikeluarkan harus dibedakan 3. Kalau saham bebas diperjual belikan maka persekutuan tersebut disebut Joint Stock Company. Sedangkan kalau saham yang dikeluarkan sebaliknya maka CV ini disebut Limited Partnership Association 4. Sekutu-sekutu dalam CV selain sekutu komanditer dan sekutu komplementer, menurut Basu Swastha an Ibnu S ada beberapa macam lagi, yaitu : a. Sekutu Diam (Silent Partner) b. Sekutu Rahasia (Secret Partner) c. Sekutu Dorman (Dormant Partner) d. Sekutu Nominal (Nominal Partner) e. Sekutu Senior dan Yunior (Senior and Yunior Partner) Perseroan Terbatas PT atau Naanloze Vennootxchaap adalah suatu badan dimana mempunyai kekayaan, hak dan kewajiban sendiri secara terpisah dari kekayaan pribadi masing-masing. Ciri-ciri Perseroan Terbatas : a. Tanggung jawab pemegang saham terhadap hutang-hutang perusahaan b. Pendirian PT diperlukan adanya akte notaries maupun pemenuhan syarat-syarat financial atau yuridis yang sudah ditetapkan pemerintah c. Setiap enam bulan atau setahun sekali akan selalu diadakan “Rapat Umum Pemegang Saham” dimana pemegang saham boleh memberikan suaranya sesuai dengan jumlah saham yang dimilikinya d. Penunujukan komisaris akan dilakukan oleh pemegang saham sebagai wakil untuk mengontrol perusahaan (Direksi) e. PT akan memilih dewan direktur (Boards Directors) melalui rapat umum pemegang saham. f. Saham PT dapat diperjualbelikan melalui Bursa Efek atau langsung antar pemegang saham Pembagian PT ada 2 bagian : a. PT Tertutup yaitu suatu perseroan terbatas yang pemilikan saham hanya dimiliki oleh sebagian kecil persero dan saham ini jarang berpindah tangan karena tidak diperjualbelikan di bursa efek. b. PT Terbuka yaitu suatu perseroan terbatas yang pemilikan sahamnya terbuka bagi masyarakat luas karena saham-sahamnya diperdagangkan di bursa efek. PERUSAHAAN NEGARA (PERUSAHAAN TERBATAS NEGARA = PERSERO) Persero adalah semua perusahaan yang berbentuk PT dan diatur menurut Kitab UU Hukum Dagang dimana seluruh atau sebagian saham-sahamnya dimiliki oleh Negara dan dipisahkan dari kekayaan Negara (Menurut PP pengganti Undang-Undang No:1 Tahun 1969). Syarat-syarat pendirian Persero dalam PP Republik Indonesia No 12 Tahun 1969 : a. Telah melakukan penyehatan sedemikian rupa sehingga perbandingan antara faktor-faktor produksi menunjang perbandingan yang rasional b. Telah menyusun neraca dan perkiraan laba rugi sampai saat dijadikan sebagai persero dengan ketentuan bahwa neraca likuidasinya diperkirakan oleh direktorat akuntan Negara dan disahkan oleh menteri yang bersangkutan c. Telah melunasi semua hutang kepada kas umum Negara. d. Ada harapan untuk mengembangkan usahanya lagi. Ada tiga bentuk pembedaan usaha Negara yaitu : a. Perusahaan Jawatan (Perjan) : perusahaan negara yang pengelolaan modalnya dan eksploitasinya setiap tahun ditentukan dalam anggaran pendapat dan belanja Negara. ( misal: PJKA, Jawatan Pegadaian, dsb) b. Perusahaan Perseroan (Persero) c. Perusahaan Umum (Perum) : perusahaan Negara yang modalnya selalu dipisahkan dari kekayaan Negara dan untuk kelanjutan usahanya perum harus mengusahakan dananya dari kredit dan pengeluaran obligasi. (missal: PLN, Perumtel, dan PAM) KOPERASI Koperasi Indonesia adalah organisasi ekonomi rakyat yang berwatak sosial, beranggotakan orang-orang atau badan hukum berdasarkan atas asas kekeluargaan dan kegotong-royongan. (menurut UU Peraturan Perkoperasian No 12 Tahun 1969) Fungsi-fungsi Koperasi : a. Alat perjuangan ekonomi untuk mempertinggi kesejahteraan rakyat b. Alat pendemokrasian ekonomi sosial c. Sebagai salah satu urat nadi bangsa Indonesia d. Alat Pembina insane masyarakat untuk memperkokoh kedudukan ekonomi bangsa Indonesia, serta mengatur tata laksana perekonomian rakyat Bentuk koperasi dapat dibedakan menjadi 2 bagian : KERJASAMA ANTAR PERUSAHAAN Kerjasama antar perusahaan timbul untuk mengurangi adanya persaingan yang tidak sehat antar sesama perusahaan, ditambah lagi karena perkembangan perekonomian yang pesat menyuburkan pertumbuhan jumlah perusahaan dalam kegiatan perekonomian bisnis. Persaingan yang timbul antar perusahaan dibedakan menjadi 2 golongan : a. Persaingan Sempurna, yaitu persaingan dimana jumlah penjual dan pembeli terhadap barang yang sejenis sangat banyak dan tidak dapat mempengaruhi harga jual barang tersebut. b. Persaingan Tidak Sempurna, yaitu persaingan yang memungkinkan dapat mempengaruhi penentuan harga jual produksi karena barang yang dijual unik dan lain dengan barang sejenis yang lainnya disamping jumlah yang ditawarkan relatif cukup besar. (meliputi: persaingan monopoli, oligopoli, persaingan monopolistis, dsb Bentuk kerjasama antar perusahaan bisa berbentuk : 1. Kartel, yaitu kerjasama yang terjadi antar beberapa perusahaan yang sejenis dibawah perjanjian tetapi masing-masing perusahaan masih berdiri sendiri-sendiri dan masing-masing anggota kartel mempunyai kedudukan yang sama dan waktu perjanjian hanya bersifat terbatas. Jenis-jenis bentuk kartel : a. Kartel Produksi b. Kartel Harga c. Kartel Daerah d. Kartel Kondisi (syarat) 2. Sindikat, yaitu bentuk kerjasama yang bersifat sementara antara beberapa orang atau perusahaan untuk melaksanakan proyek khusus dibawah suatu perjanjian dan biasanya hanya menyangkut sumber keuangan terutama dalam memperjualbelikan surat-surat berharga suatu perusahaan. 3. Trust, ciri-cirinya : a. Resiko tetap menjadi tanggungan dari perusahaan-perusahaan yang bergabung b. Semua kebaikan dan kelemahan dari perusahaan yang mengadakan fusi sama sekali hilang c. Kebebasan masing-masing perusahaan yang mengadakan fusi sama sekali hilang 4. Joint Venture, cirri-cirinya : a. Tanggung jawab terhadap semua resiko dibagi antara masing-masing partner (perusahaan-perusahaan yang berlainan) b. Kelemahan masing-masing perusahaan tetap menjadi beban mereka c. Masing-masing perusahaan yang berjoint venture masih tetap mempunyai kebebasan 5. Holding Company, cirri-cirinya : a. Semua resiko ditanggung oleh perusahaan yang mengambil alih b. Semua kebaikan dan kelemahan dari perusahaan yang diambil alih sama-sama diterima c. Perusahaan yang diambil alih kehilangan kemerdekaannya, sedangkan perusahaan yang mengambil alih tetap mempunyai posisi semula LOKASI PERUSAHAAN Lokasi perusahaan sangat penting untuk diperhatikan karena lokasi perusahaan merupakan tempat dimana perusahaan yang mendirikan melaksanakan kegiatan operasionalnya. Pertimbangan yang dipakai perusahaan untuk memilih lokasi perusahaan dapat didasarkan pada : 1. Hubungan perusahaan dengan sumber-sumber ekonomi. Bertujuan untuk efisiensi produksi, misalnya: apakah perusahaan tersebut lebih baik dekat dengan bahan baku,SDA,pasar,tenaga kerja ataupun dengan alasan pertimbangan minimisasi ongkos transportasi tersebut. 2. Hubungan perusahaan dengan sejarah. Lokasi perusahaan yang dipilih karena ada hubungannya dengan sejarah ditempat lokasi, misalnya asal mula batik di Solo,Yogyakarta maka lokasi perusahaan yang dipilih adalah kota Solo atau Yogyakarta. 3. Hubungan perusahaan dengan pemerintah. Lokasi perusahaan yang ditentukan oleh pemerintah maka pengoperasian kegiatan perusahaan diharapkan jangan sampai mengganggu masyarakat sekitarnya, misal: pabrik amunisi, pabrik susu, dsb. LINGKUNGAN PERUSAHAAN Lingkungan perusahaan dapat dibedakan menjadi 2 bagian : 1. Lingkungan Khusus, yaitu lingkungan perusahaan yang sangat berhubungan erat dengan keberhasilan memproduksi atau menghasilkan barang yang akan dijual, karena lingkungan ini mnecakup bagaimana perusahaan mendapatkan bahan mentah untuk kembali mengolahnya tergantung pada tingkat teknologi produksi yang dimiliki perusahaan. 2. Lingkungan Umum. Kalau perusahaan sudah bisa mengatasi masalah yang menyangkut lingkungan khusus perusahaan maka perusahaan tersebut tidak bisa langsung bebas, karena diluar itu perusahaan juga sangat dipengaruhi oleh lingkungan umum yang ada diluar kontrol perusahaan. KESIMPULAN : perusahaan adalah suatu unit kegiatan ekonomi yang diorganisasi dan dijalankan sebagai organisasi produksi yang tujuannya untuk menggunakan dan mengkoordinir sumber-sumber ekonomi dengan tujuan untuk menyediakan barang dan jasa yang bisa memuaskan kebutuhan dengan cara yang menguntungkan. Daftar Pustaka : Widyatmini.1996.pengantar bisnis.;Jakarta.Universitas Gunadarma.

1ebo4

kuliah jam set 1 males banget -__-